Turnos gestionados · Para equipos y empresas
Ideal para empresas y equipos: un administrador prepara el cuadrante de cada empleado directamente en su calendario, con su permiso. El empleado recibe sus turnos automáticamente y sigue siendo dueño de sus notas, fotos, alarmas y acciones. Todo con doble consentimiento por Telegram y cifrado de extremo a extremo.
Novedad: da de alta a todo un equipo de golpe desde un Excel/CSV, y deja que tus empleados te pidan cambios de turno, días libres o vacaciones con Solicitudes — tú las apruebas o las deniegas desde la app.
/start). El bot te responde al instante con tu ID numérico.Míralo en acción
A la izquierda, el administrador asigna los turnos. A la derecha, el empleado los recibe al instante.
▶ Toca para reproducir · usa el botón de pantalla completa para maximizar.
Si tienes varios empleados, no hace falta invitarlos uno a uno: sube un Excel/CSV y la app crea el calendario de cada uno y le avisa por Telegram.
En Ajustes → Empresa, escribe tu nombre como administrador y el nombre de tu empresa (opcionalmente un logo) y pulsa Guardar. Es lo que verán tus empleados. En cuanto lo guardas aparece la pestaña «Otros calendarios».
En Otros calendarios → Importar empleados desde Excel, pulsa «Descargar plantilla» para obtener un archivo con las columnas correctas.
Cabecera exacta: nombre, apellidos, telefono, idTelegram, empresa, zona, grupo, nombreCalendario. El idTelegram es el dato imprescindible: es el chat ID con el que el empleado habla con el bot de la app.
Pulsa «Elegir archivo» y selecciona tu CSV o Excel. La app valida cada fila y te muestra cuántas están listas para importar.
Pulsa «Crear e invitar»: se crea automáticamente el calendario de cada empleado y le llega un aviso por Telegram con un enlace. Al tocarlo, su calendario queda listo al instante, sin más pasos.
Desde Otros calendarios ya puedes asignar turnos a cada empleado (por ejemplo, mañana de lunes a viernes durante el mes) y agruparlos por zona o equipo para verlos juntos.
▶ Alta por Excel, turnos de mañana de lunes a viernes y una Solicitud aprobada — ciclo completo, admin (izquierda) y empleado (derecha) a la vez.
Para gestionar muchos empleados a la vez es más cómodo un teclado y una pantalla grande que el móvil. Con /app tienes el mismo cuadrante, las mismas Solicitudes y las mismas cargas masivas, sincronizado en segundos con tu móvil administrador.
Abre micalendariodeturnos.theiaisland.com/app en cualquier navegador (ordenador, tablet…). La primera vez aparece un código QR.
En el móvil: Ajustes → Vincular escritorio → escanea el QR (o pulsa «¿No puedes escanear? Pega el código» si no tienes cámara a mano).
Cuadrante de todo el equipo agrupado por zona/grupo, alta masiva de empleados por Excel/CSV, Solicitudes (aprobar/denegar con comentario obligatorio si deniegas), copias de seguridad, informe PDF de fotos con GPS/dirección/clima… todo cifrado de extremo a extremo, igual que en el móvil.
Por seguridad, la sesión del navegador caduca a los 30 minutos sin actividad o al cerrar la pestaña — no queda nada abierto en un ordenador compartido.
Tú preparas y asignas los turnos de tu equipo.
En Ajustes, pon tu ID de Telegram (el mismo con el que hablas con el bot de la app). Es lo que te identifica ante tus empleados.
En Ajustes → Compartir calendario (o en la pestaña Otros calendarios) pulsa «Gestionar a alguien», escribe el ID de Telegram del empleado y envía la invitación.
El empleado recibe la invitación por Telegram y la acepta. Entonces te llega a ti una confirmación, también por Telegram.
Toca la confirmación que te llegó (se abre la app y se activa). Si no se abriese sola, copia el código del mensaje y pégalo en «Pegar código». Verás aparecer «Gestionas a …».
En Otros calendarios, pulsa el lápiz ✏️ de ese empleado para abrir su calendario. Selecciona un turno y toca los días para asignárselos, igual que en tu propio calendario.
Los turnos que pongas se guardan y le llegan al empleado automáticamente, con un aviso. Puedes cambiarlos cuando quieras, o terminar la gestión con el icono de papelera.
Tú recibes tus turnos y sigues gestionando lo tuyo.
En Ajustes, pon tu ID de Telegram. Es lo que permite que tu responsable te invite.
Te llega un mensaje de tu responsable por Telegram. Toca el enlace para abrir la app.
Aparece un aviso claro: «… quiere gestionar tu calendario». Pulsa «Aceptar». Nada cambia sin tu permiso: puedes decir que no.
Ya está. Los turnos que te asigne tu responsable aparecen automáticamente en tu calendario (al abrir la app, o en unos segundos si la tienes abierta), con una notificación.
Tus notas, fotos, alarmas y acciones son privadas: tu responsable no las ve ni las modifica. Solo gestiona los turnos.
En Otros calendarios, pulsa la papelera de la relación para terminar la gestión en cualquier momento.
El empleado pide, el administrador aprueba o deniega. Con comentario opcional y aviso automático a los dos.
En el calendario, menú ☰ → Solicitudes → Nueva solicitud. Elige el tipo, el rango de fechas y, si quiere, una nota. Pulsa Enviar.
En Otros calendarios, sobre el empleado, entra en sus solicitudes. Verá el tipo, las fechas y la nota.
Con un toque, y un comentario opcional (por ejemplo, «Aprobado, disfruta» o «No es posible esa semana»).
El estado (Aprobada/Denegada) y el comentario quedan guardados y visibles para ambos en la propia solicitud.
En resumen
Gratis, en Android. Empieza en dos minutos.
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